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● Für Wachabteilungsleitung & Personalstelle

Der Wachalltag — an einem Ort.

Schichtplan, Funktionsplan, Wachbuch, Personalakte, Ausweise und Wachkommunikation greifen ineinander und nutzen dieselben Stammdaten. Einmal pflegen, überall aktuell.

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Wachbetrieb & Personal

Alles, was eine Wache täglich braucht.

Schichtplanung
Rotations-Rhythmen (z. B. 24/48) automatisch berechnet, Ausnahmen pro Tag, Absenzen sauber abgebildet.
Funktionsplan
Verfügbarkeit aus Absenzen, Besetzung nach Funktion — wer kann heute welche Position?
Wachbuch
Digitales Wachbuch je Wache mit Template-Einrichtung — revisionssicher statt Kladde.
Personalakte
Dienstgrade, Qualifikationen mit Ablaufdaten, G-Untersuchungen, PSA-Größen, Dienstverlauf.
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Dienstausweise
Ausweis-Design, Druck, Sperrung, Ersatz — mit PDF-Snapshot und optionaler NFC-Bindung.
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Telefonbuch
Internes Verzeichnis mit dienstlichen Kontaktdaten, Gebäude und Raum — immer aktuell.
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Schwarzes Brett
Schichttausch, Material, Fundbüro, Ankündigungen — mit Kommentaren und Ungelesen-Zähler.
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Info-Monitore
Wachmonitore mit Widgets — Schichtplan, Bekanntmachungen, Ankündigungen, Echtzeit-Refresh.
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QR-Codes
QR für Geräte, Räume, Fahrzeuge, Dokumente — direkter Sprung in die Detailansicht.
ResQware-Funktionsplan einer Wachabteilung mit Qualifikationsprüfung
Schicht & Funktion

Der Plan rechnet, nicht der Zugführer.

Rotationsmuster und -anker liefern den Dienstplan automatisch. Ausnahmen (Feiertag, Sonderdienst) und Absenzen fließen direkt in den Funktionsplan ein.

  • Schichtcodes: Dienst, Frei, Urlaub, Krank, Lehrgang, Tagesdienst …
  • Funktionsplan zeigt Verfügbarkeit aus realen Absenzen
  • Wachbuch je Wache — revisionssicher dokumentiert
app.resqware.de/personal
Personalakte — M. Mustermann
Atemschutz G26.3 · gültig bis 09/2027
Maschinist · Qualifikation läuft in 41 Tagen ab
Jubiläum: 25 Jahre in 3 Monaten
Personal

Kein Ablaufdatum mehr übersehen.

Qualifikationen und arbeitsmedizinische Untersuchungen mit Gültigkeit, automatische Jubiläums-Erkennung, PSA-Größen und Dienstverlauf — alles in einer Akte.

  • G-Untersuchungen mit altersabhängiger Gültigkeit
  • Qualifikations-Ablauf rechtzeitig sichtbar
  • Jahres-Fortbildungs-Konto (30 h) mit automatischer Anrechnung aus Lehrgängen & E-Learning
  • Mitglieder-Self-Service für eigene Daten & Abwesenheiten

Inkl. revisionssicherem Tagesmeldungs- & Schichtübergabe-Protokoll mit Zwei-Personen-Gegenzeichnung, Hash-Kette und PDF.

Häufige Fragen

Fragen aus dem Wachbetrieb.

Rechnet der Schichtplan 24/48-Rhythmen selbst aus?

Ja. Rotationsmuster mit versetzten Ankern je Wachabteilung liefern den Dienstplan automatisch, Ausnahmen je Tag, Feiertage und Absenzen fließen direkt in den Funktionsplan ein.

Prüft der Funktionsplan Qualifikationen?

Ja. Jede Funktion trägt Soll-Qualifikationen, die Einteilung prüft gegen die Personalakte und schlägt eine faire Besetzung vor. Wer ausgelaufene Qualifikationen hat, wird nicht auf die Position gesetzt.

Ersetzt das Wachbuch die Kladde?

Ja. Je Wache gibt es mehrere Vorlagen mit Layout-Editor und Live-Vorschau gegen den echten Funktionsplan, das PDF je Tag wird automatisch in ResQDrive abgelegt.

Wie läuft die Schichtübergabe?

Als Übergabeprotokoll mit Einsätzen, Fahrzeugstatus, offenen Aufgaben und verknüpften Mängeln, mit Zwei-Personen-Gegenzeichnung, Hash-Kette und PDF.

Können Mitarbeitende Dienste tauschen?

Ja, über die Tauschbörse: Vorschlag, Gegenzeichnung durch den Partner, Freigabe durch die Wachabteilungsführung. Genehmigter Urlaub wirkt automatisch in Plan und Portal.

Was kostet das Modul?

Schichtplanung mit Funktionsplan und Wachbuch ist ab dem Paket Wache für 349 € im Monat enthalten, pauschal je Organisation. Einzeln auf die Plattform-Basis zuschaltbar, Preis auf Anfrage.

Eine Wache, ein System, eine Wahrheit.

Wir zeigen Schichtplan, Funktionsplan, Wachbuch und Personalakte live an Ihrer Wachstruktur.

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