● Formulare, Anträge & Umfragen · Modul · formulare.resqware.de

Formulare bauen, Anträge bearbeiten, Umfragen wirklich anonym.

Urlaubsantrag, Materialanforderung, Schadensmeldung, Stundennachweis: per Drag-and-drop zusammengestellt, als Vorgang mit Nummer, Zuständigen und Frist bearbeitet, auf Wunsch als PDF auf dem Briefbogen. Und für Befragungen: Einmal-Tokens, bei denen die Antwort technisch keinen Bezug zur Person hat.

Vom Antrag mit Genehmigung bis zur anonymen Umfrage.

Baukasten
18 Feldtypen — Text, Auswahl, Skala, Datum, Zahl mit Einheit, Berechnung aus anderen Feldern, Auswahl aus Personen/Fahrzeugen/Objekten, Datei-Upload, Unterschrift, Wiederholgruppe. Drag-and-drop, Duplizieren, Vorlagen.
Vorgänge
Jede Eingabe wird ein Vorgang: Nummer, Status (neu → in Bearbeitung → genehmigt/abgelehnt/erledigt), zuständige Gruppe, Frist, Verlauf, E-Mail an Antragstellende und Bearbeitende.
Dokument auf dem Briefbogen
Antwort als PDF im Briefbogen der Organisation — mit Platzhaltern für Felder, Vorgangsnummer und Entscheidung; Tabelle aller Angaben als Anlage.
Bedingte Logik
Felder ein-/ausblenden nach Antworten weiter oben, UND/ODER-Verknüpfung — ausgewertet auf dem Server, nicht im Browser.
Zielgruppen
Nach Rolle, Gruppe, Qualifikation (z. B. alle Atemschutzträger) und Dienstgrad; Antwort-Deadline.
Drei Sichtbarkeiten
Intern (eingeloggt), per Einmal-Token/QR (komplett anonym) oder öffentlich ohne Login.
Verteilung
Massenversand per Mail mit Drosselung, Nachsenden an Nichtteilnehmer, PDF-Bogen mit QR-Codes zum Ausschneiden.
Auswertung
Im Browser, als Rohdaten-CSV, aggregierte CSV und PDF-Bericht; Ergebnis-Sichtbarkeit nur Ersteller oder auch Teilnehmer.

Warum die Antwort nicht zur Person zurückführt — auch nicht für Admins.

Viele Tools versprechen Anonymität und speichern trotzdem, wer wann was gesendet hat. Bei ResQware ist die Verbindung in der Datenbank schlicht nicht vorhanden.

1
Token erzeugen
Je Person ein Einmal-Token. Gespeichert wird nur sein Hash — der Klartext steht nur im Link oder auf dem QR-Bogen.
2
Verteilen
Per Massenmail aus dem Umfrage-Postfach oder als gedruckter QR-Bogen zum Ausschneiden und Verteilen im Dienst.
3
Antworten
Der Token wird entwertet, die Antwort ohne Fremdschlüssel gespeichert. Es gibt keine Tabelle, die Token und Antwort verbindet.
4
Erinnern & auswerten
Getrennt wird nur erfasst, dass ein Token eingelöst wurde — für die Rücklaufquote und Erinnerungen. Nie was.
Was technisch gilt
  • Kein Fremdschlüssel von der Antwort zu Token, Einlösung oder Person — im Datenmodell nicht vorhanden, nicht nur „ausgeblendet“.
  • Token nur als Hash gespeichert; einzeln entwertbar; optional einer E-Mail zugeordnet, um nachsenden zu können.
  • Token- und öffentliche Formulare sind immer vollständig anonym: keine Person, kein Teilnahme-Vermerk.
  • Interner Modus (eingeloggt): Antworten ebenfalls ohne Personenbezug; nur die Teilnahme wird strukturell getrennt vermerkt — für Erinnerungen an Nichtteilnehmer.
  • Nicht-anonym nur, wenn das Formular ausdrücklich so angelegt ist (z. B. Anmeldung zum Lehrgang) — dann steht es für Teilnehmende sichtbar dabei.
Verteilung & Rücklauf
  • Massenmail mit Drosselung (Mails/Minute), Stapelgröße, Wiederholungen, Abbruch nach Fehlerserie, Laufzeit-Schätzung.
  • Nachsenden nur an Tokens, die noch nicht eingelöst sind.
  • QR-Bogen als PDF — für Kollegen ohne dienstliche Mail: ausschneiden, austeilen, Handy drauf.
  • Antwortlinks laufen ausschließlich über formulare.resqware.de, getrennt von der Hauptanwendung.
  • Rücklaufquote live, ohne zu wissen, wer geantwortet hat.
Builder
  • Startvorlagen für Urlaubsantrag, Materialanforderung, Schadensmeldung, Fahrtkostenabrechnung, Anmeldung, Feedback und Stundennachweis; eigene Formulare als Vorlage sichern, kopieren, Felder duplizieren.
  • Wiederholgruppen (mehrere Positionen oder Personen je Antwort), Zahlenfelder mit Grenzen und Einheit, Berechnungen wie round({km} * {satz}, 2) — live im Browser, verbindlich auf dem Server.
  • Datei-Upload mit Virenscan und Unterschrift per Finger, Maus oder Stift; Auswahl aus Personen, Fahrzeugen, Objekten und Wachen der Organisation.
  • Felder mit Label, Hilfetext, Pflicht, Reihenfolge; Skalen mit Min/Max und Endpunkt-Beschriftung; Minimal-Formatierung (fett/kursiv/unterstrichen).
  • Feld-Anhänge: jedes Feld kann ein PDF oder Bild tragen (z. B. den Entwurf, zu dem befragt wird), Öffnen im Modal.
  • Bedingte Logik mit beliebig vielen Regeln; ausgeblendete Felder gelten als unbeantwortet, Ketten klappen sauber zusammen.
  • Vorschau komplett durchspielbar ohne Freigabe; Status Entwurf → offen → geschlossen → wieder öffnen.
  • Kopplung an eine Bekanntmachung als Rückmeldekanal.
Auswertung
  • Im Browser je Frage aggregiert; Rohdaten-CSV, aggregierte CSV, PDF-Bericht.
  • Ergebnis-Sichtbarkeit: nur Ersteller (+ Admin) oder auch Teilnehmende.
  • Aktive Umfrage als QR-Widget auf dem Info-Monitor der Wache.
app.resqware.de/formulare/…/tokens
Mitarbeiterbefragung 2026 · Einmal-Token · Deadline 30.09.
Tokens
184
Eingelöst
117
Rücklauf
64 %
Versand: 184 Mails · 6/min · 0 Fehler · Nachsenden an 67 offene
QR-Bogen PDF: 24 Tokens für WA 3 (ohne Dienst-Mail)
Antworten: 117 · kein Personenbezug · keine Token-Verknüpfung
Beispiel

Die Verwaltung sieht 67 offene Tokens — und keine einzige Antwort mit Namen.

Die Einlösung wird gezählt, die Antwort liegt daneben — ohne Brücke. Der Personalrat kann das im Datenmodell nachvollziehen, nicht nur in einer Zusicherung. Genau das macht Befragungen zu Führung, Dienstplan oder Arbeitsklima überhaupt erst glaubwürdig.

  • Erinnerung an Nichtteilnehmer ohne Antwortbezug
  • Papier-Variante über QR-Bogen für alle ohne Dienst-Mail
  • Ergebnisse optional für alle Teilnehmenden sichtbar

Häufige Fragen zu Formularen & Umfragen.

Kann ein Admin nachträglich sehen, wer was geantwortet hat?

Nein. Bei Token- und öffentlichen Formularen gibt es in der Datenbank keine Verknüpfung zwischen Antwort und Token bzw. Person — auch nicht für Superuser. Im internen Modus wird nur die Teilnahme getrennt vermerkt, nie die Antwort.

Wie erreichen wir Kollegen ohne dienstliche E-Mail?

Über den QR-Bogen: Das System druckt Einmal-Tokens als QR-Codes auf ein PDF zum Ausschneiden. Jeder Zettel ist genau einmal gültig.

Können wir auch nicht-anonyme Formulare bauen?

Ja — etwa für Lehrgangs-Anmeldungen oder Bedarfsmeldungen mit Rückfrage. Das Formular muss dann ausdrücklich als nicht-anonym angelegt werden; Teilnehmende sehen das.

Gehört das zur Außendarstellung?

Öffentliche Formulare (Anmeldung, Kontakt) ja — sie laufen auf derselben Fläche wie ResQPages. Interne Befragungen sind der häufigere Fall. Mehr zur Außendarstellung.

Fragen stellen, denen man ehrlich antworten kann.

Wir bauen live eine anonyme Befragung mit Token-Versand und zeigen, was in der Datenbank steht — und was nicht.

Demo anfragen →