● Lager & Material · Modul · inkl. Medikamente & BTM

Jedes Teil weiß, wo es ist — und wann es geprüft werden muss.

Vom Atemschutzgerät bis zur Adrenalin-Charge: Einzelgeräte mit Seriennummer und QR, Prüfvorschriften mit Sollwerten, Medikamente mit Verfall und BTM-Buch, Soll-Beladung je Fahrzeugfach, Inventur mit Differenzen und ein Bewegungs-Ledger, das sich nicht heimlich ändern lässt.

Ein Lager, getrennte Zuständigkeiten.

Jeder Bereich hat eigene Rechte, eigene Verantwortliche und eigene Ansichten — der Taucher sieht kein Medikamentenlager.

Geräte
Einzel- oder Mengenverfolgung, 10 Status, Sperren mit Grund.
Medikamente
Chargen, MHD, FEFO, Wirkstoff-Übersicht, BTM-Buch.
Höhenretter
PSAgA mit Prüfintervallen und Nutzungsdauer.
Taucher
Eigener Bereich, eigene Prüfvorschriften.
KFZ-Werkstatt
Werkstatt-Material getrennt vom Einsatzgerät.
Medizintechnik
MPG-Geräte mit Prüfmitteln und Kalibrierung.
Kleiderkammer
Ausgabe/Rückgabe mit Größen aus der Personalakte.
Magazin
Verbrauchsmaterial mit Mindestbestand und Bestellung.

Was das Lager konkret kann.

Artikel, Geräte & Orte
  • Artikelstamm mit Hersteller, Lieferant, EAN, Mindestbestand, Prüfintervall, Specs; Kategorien hierarchisch und farbcodiert.
  • Einzelgeräte mit Inventarnummer (automatisch), Seriennummer, Scan-Code, Eingangsdatum, Bezug zur Bestellung; Geräte im Gerät (Sets).
  • 10 Status inkl. Quarantäne, Reinigung, verloren; Sperren mit Grund und Enddatum, überfällige Sperren werden gemeldet.
  • Standorte beliebig tief: Gebäude → Raum → Regal → Box; Fahrzeug → Geräteraum → Fach; Lagerort als BTM-Tresor markierbar.
  • QR-Etiketten (40 je A4) für Gerät, Ort, Fahrzeug oder Bereich; Scan öffnet das Gerät, Bulk-Beladung per Scan in einer Transaktion.
Prüfungen & Prüfmittel
  • Prüfvorschrift je Artikel mit Norm-Referenz, Intervall und Feldern: Messwert mit Sollwert und Toleranz, Sichtprüfung, Auswahl, Foto — Toleranzverletzung wird markiert.
  • Sieben Prüfarten (Routine, Jahres-, nach Einsatz, nach Reparatur, Druck, UVV, Sicht); Ergebnis bestanden / bedingt / nicht bestanden; Zertifikat anhängen.
  • Snapshot-Protokoll: Feldstruktur zum Prüfzeitpunkt wird eingefroren — spätere Änderungen verfälschen alte Prüfungen nicht.
  • Prüfmittel (Prüfgewicht, Drehmomentschlüssel, Druckmesser …) mit Kalibrierdatum und Zertifikat; je Prüfung dokumentiert, welche verwendet wurden.
  • Prüf-Hub: überfällig / demnächst / zuletzt — je Bereich; Erinnerungsmails.
Medikamente & BTM
  • Chargen mit Lot, MHD, Eingang, Restmenge — auf mehrere Fahrzeuge/Fächer verteilbar, Restmenge rechnet automatisch.
  • FEFO: Entnahme greift die Charge mit dem kürzesten Verfall; Gründe Einsatz, Übung, verfallen, beschädigt, Weitergabe.
  • BTM im Vier-Augen-Prinzip: Entnahme erzwingt Gegenzeichner; BTM-Buch druckbar (an § 13 BtMG angelehnt) mit Anfangsbestand, Entnahmen, Restbestand.
  • Wirkstoff-Übersicht: „Wie viel Adrenalin haben wir?“ — Summe, Chargen, kürzestes MHD, 6-Monats-Verbrauch, Mindestbestand-Ampel.
  • Automatik: abgelaufene Chargen markieren, MHD-Erinnerung 90 Tage vorher.
Soll/Ist-Beladung
  • Soll je Fahrzeugfach für Material, Geräte und Medikamente in einem Editor; CSV-Import/Export der Soll-Beladung.
  • Ist aus Bestand, gezählten Geräten und Chargen am Ort — Fehlmengen und „Extras“ ausgewiesen, Verfall markiert.
  • Am Fahrzeug prüfen: Beladungs-Check in der Crew-PWA und in der Fahrzeug-Übergabe; Fehlmenge wird direkt zum Mangel.
Inventur & Bewegungs-Ledger
  • Zähl-Session je Bereich oder Lagerort; Positionen automatisch erzeugt (Geräte, Mengen, Chargen); Soll vs. Ist mit Differenz.
  • Abschluss bucht Differenzen als Lagerbewegung; Inventur-Protokoll als PDF; Session und Positionen mit Hash-Kette.
  • Ledger mit 8 Bewegungsarten (Eingang, Ausgang, Umlagerung, Verfall, Schwund, Verbrauch, Korrektur, Inventur), Belegnummer, Quelle/Ziel, Buchendem — append-only mit Hash-Kette.
  • Audit-Log über 15 Aktionen mit Alt/Neu-Wert und gehashter IP.
Bestellungen, Kleiderkammer & Zuständigkeit
  • Bestellungen B-JJJJ-NNN: Entwurf → Bestellt → Teilgeliefert → Geliefert; Ersteller und Genehmiger; Bestelldokument und Lieferschein anhängen.
  • Teillieferung je Position; bei Einzelgeräten entstehen die Inventareinheiten automatisch mit Bezug zur Bestellung.
  • Kleiderkammer-Hub: Ausgabe / Rückgabe / Übersicht; Größen kommen aus der Personalakte.
  • Bereichs-Verantwortliche pflegen die Mitglieder ihres Bereichs selbst — ohne Rechte ändern zu können.
  • CSV für Artikel, Lagerorte, Fahrzeuge und Soll-Beladung; Dashboard mit allen Fälligkeiten und Warnung, falls Erinnerungs-Jobs nicht laufen.
ResQware-BTM-Buch mit fortlaufender Nummer und Gegenzeichnung
Betäubungsmittel

Das BTM-Buch schreibt sich aus den Entnahmen — nicht umgekehrt.

Jede Entnahme braucht einen zweiten Gegenzeichner, jede Charge hat ihren Tresor, und das druckbare Buch entsteht aus den Buchungen. Die Wirkstoff-Übersicht beantwortet die Frage des Notarztes, bevor er sie stellt.

  • Vier-Augen-Prinzip technisch erzwungen
  • Verfall-Erinnerung 90 Tage vorher, Chargen automatisch markiert
  • Thermologger-Add-on überwacht die Kühlung im Fahrzeug

Häufige Fragen zum Lager.

Können wir unsere Prüfvorschriften selbst abbilden?

Ja. Eine Prüfvorschrift ist eine Liste von Feldern — Messwert mit Toleranz, Sichtprüfung, Auswahl, Foto — mit Intervall und Norm-Referenz. Das Protokoll speichert die Struktur zum Prüfzeitpunkt, spätere Änderungen an der Vorschrift verändern alte Protokolle nicht.

Wie läuft die Beladungskontrolle am Fahrzeug?

Soll je Fach ist hinterlegt; am Tablet (Crew-PWA) wird je Fach gescannt oder gezählt, Abweichungen gehen als Meldung an die Lagerwarte und optional als Mangel ins Mängelwesen. Dieselbe Prüfung ist Teil der Fahrzeug-Übergabe.

Ist der Bestand manipulationssicher?

Lagerbewegungen, Inventur-Sessions und Mängel-Verläufe tragen Hash und Vorgänger-Hash. Änderungen an bestehenden Zeilen fallen auf; Korrekturen sind eigene Buchungen.

Wie kommen 3.000 Artikel ins System?

CSV-Import mit Vorlagen für Artikel, Lagerorte, Fahrzeuge und Soll-Beladung. Etiketten druckt das System danach bereichsweise als A4-Bögen.

Prüffristen, Bestände, BTM — auditfest.

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