● Für QM-Beauftragte & Leitung

QM nach ISO 9001 — ohne Aktenordner-Chaos.

Prozesslandschaft, interne Audits, Findings, Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen und Kennzahlen — digital, verkettet, nachweisbar. Genau die QM-Praxis, die Rettungsdienst und Berufsfeuerwehr ohnehin führen müssen.

Das gesamte QM-Handbuch — lebendig statt PDF.

Vier Prozesskategorien, versionssicher und mit allen Audits und Maßnahmen verknüpft.

Prozesslandschaft
Führungs-, Kern-, Unterstützungs- und Verbesserungsprozesse — strukturiert, verantwortlich zugeordnet.
Versionen mit Hash-Chain
Jede Prozessversion ist über SHA-256 verkettet — revisionssicher nachweisbar, wer wann was änderte.
Interne Audits
Geplant → laufend → abgeschlossen, mit Ergebnis (konform / kleinere / größere Abweichung).
Findings
Stärke, Verbesserungspotential, Abweichung — sauber kategorisiert und einer Maßnahme zuführbar.
CAPA-Workflow
Korrektur- & Vorbeugemaßnahmen mit Priorität und Status bis zur Wirksamkeits-Verifikation.
KPIs mit Schwellenwerten
Kennzahlen mit Soll-Grenzen — Abweichungen werden sichtbar, nicht erst im Jahresaudit.
app.resqware.de/qm/capa
CAPA-2026-018 — Vorbeugemaßnahme
Quelle
GgE-Vorfall
Priorität
Hoch
Status: In Bearbeitung → Wirksamkeit offen
Verknüpft: Prozess „Einsatznachsorge" v4
CAPA over Module-Grenzen

Eine Maßnahme — egal woher der Anstoß kam.

Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen entstehen nicht nur aus Audits. ResQware verknüpft sie quer durchs System — aus einem GgE-Vorfall, einer Kundenreklamation, einer Bekanntmachung oder Eigeninitiative.

  • Quellen: Audit · Reklamation · GgE · Bekanntmachung · Eigeninitiative
  • Status: Offen → In Bearbeitung → Abgeschlossen → Verifiziert
  • Dokumentenlenkung über ResQDrive (Klassifizierung, Versionen)
1
Offen
Maßnahme aus Finding oder Vorfall angelegt, Verantwortlicher gesetzt.
2
In Bearbeitung
Umsetzung dokumentiert, Frist und Priorität nachverfolgt.
3
Abgeschlossen
Maßnahme umgesetzt, zur Wirksamkeitsprüfung vorgemerkt.
4
Verifiziert
Wirksamkeit bestätigt — auditfest dokumentiert.

Verfügungen, die man nicht „übersehen" kann.

Revisionssicher veröffentlicht, zielgruppengenau zugestellt, mit dokumentierter Kenntnisnahme — das, was QM und Dienstaufsicht belegen müssen.

app.resqware.de/bekanntmachungen
Rundverfügung 2026/07 — Atemschutz
Status
Veröffentlicht
Kenntnis
82 / 96
Hash-Chain · PDF-Snapshot in ResQDrive
Az. 13-2026/07 · gültig bis 31.12.2026
Revisionssicherheit

Wer wann was zur Kenntnis nahm — belegbar.

Jede Bekanntmachung und Rundverfügung ist pro Organisation über eine SHA-256-Kette verkettet, erhält einen unveränderlichen PDF-Snapshot in ResQDrive und eine quittierte Kenntnisnahme im Audit-Log.

  • Zielgruppen-Filter nach Rollen und Gruppen
  • Kenntnisnahme-Quittung — auditfest pro Person
  • Versionierung & Ablösung (alte Verfügung → neue) nachvollziehbar
Ehrlich gesagt: ResQware digitalisiert und strukturiert Ihre QM-Praxis revisionssicher. Es führt kein automatisches Zertifizierungs-Audit durch — die ISO-9001-Zertifizierung bleibt Sache Ihrer Zertifizierungsstelle. Wir liefern die belastbare Grundlage dafür.

Häufige Fragen aus dem QM.

Macht ResQware uns ISO-9001-zertifiziert?

Nein. Wir digitalisieren Prozesse, Audits, Findings, CAPA und KPIs revisionssicher — die Zertifizierung selbst erteilt Ihre akkreditierte Zertifizierungsstelle. ResQware liefert die belastbare, auditfeste Grundlage.

Warum ist die Hash-Chain für ein Audit relevant?

Weil ein Auditor nachvollziehen können muss, dass Prozessstände und Verfügungen nicht nachträglich still verändert wurden. Die SHA-256-Verkettung macht jede Änderung nachweisbar.

Können Maßnahmen aus anderen Modulen entstehen?

Ja — genau das ist die Stärke. Eine CAPA kann aus einem GgE-Vorfall, einer Bekanntmachung, einer Reklamation oder einem Audit-Finding stammen und bleibt mit der Quelle verknüpft.

Wie wird die Kenntnisnahme von Rundverfügungen belegt?

Jede Person quittiert die Kenntnisnahme; die Quittung landet im append-only Audit-Log. Zusätzlich existiert ein unveränderlicher PDF-Snapshot in ResQDrive.

QM von jemandem, der es selbst führt.

Das Qualitätsmanagement in ResQware ist nicht aus dem Lehrbuch abgeleitet, sondern aus der Praxis: Mitentwickelt wird das System von einem Rettungsdienstler mit Zertifizierung im Qualitätsmanagement nach ISO 9001. Prozesslandschaft, Audit-Zyklus, Findings und CAPA sind so gebaut, wie ein QM-Beauftragter sie für ein echtes Audit braucht.

Mehr über die Köpfe hinter ResQware →

Zeigen Sie Ihrem Auditor ein System, kein Regal.

Wir führen Prozesslandschaft, Audit-Zyklus, CAPA und revisionssichere Rundverfügungen live vor — an Ihrer QM-Struktur.

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