● Personalverwaltung + Dienstausweise · Modul

Personal — jede Frist im Blick, jede Akte vollständig.

Qualifikationen, die ablaufen. G-Untersuchungen, die altersabhängig fällig werden. Lehrgänge mit Warteliste, deren Abschluss automatisch in die Akte wandert. Fortbildungsstunden, die sich selbst zusammenrechnen. Und ein Führerschein, der per NFC in Sekunden geprüft ist.

Neun Reiter, eine Person.

Profil
Dienstnummer, Dienstgrad, Verwaltungsposition, Eintritt, Beförderung, Foto, PSA-Größen, Notfallkontakt; dienstlich und privat getrennt.
Qualifikationen
Katalog mit Gültigkeit in Jahren, Vorwarnzeit, „sperrt Funktion bei Ablauf“, Zertifikatsdatei; Ablauf-Cockpit mit Horizont.
G-Untersuchungen
Typen mit Standard- und altersabhängigen Intervallen, gekoppelt an Qualifikationen; Attest, Einschränkungen, eigenes Gesundheitsdaten-Recht.
PSA / Ausrüstung
Ausgabe mit Inventarnummer, Größe, Prüfintervall, maximaler Nutzungsdauer; Rückgaben bleiben historisiert.
Lehrgänge
Katalog, Ausschreibung mit Anmeldeschluss und Kapazität, automatische Warteliste, Ergebnis schreibt Qualifikation und Stunden.
Fortbildung (30 h)
Jahres-Soll je Qualifikation, Pflichtthemen mit Mindeststunden, Auto-Anrechnung, Freigabe-Workflow, Nachweis-PDF.
Dienstzeiten
Vorherige Dienststellen mit Anrechnungsfaktor (z. B. Jugendfeuerwehr anteilig), Nachweisdatei.
Dokumente
Dokumentart, Gültigkeit, „vertraulich“, hochgeladen von/am.
Erreichbarkeit
Gebäude, Raum, Dienstnummern; Freigabe privater Nummern für das Telefonbuch liegt bei der Person.

Rund um die Akte.

Lehrgangsverwaltung
  • Katalog: Kürzel, Anbieter, Dauer, Kosten, Fortbildungsstunden, verliehene Qualifikation.
  • Ausschreibung mit Ort, Zeitraum, Anmeldeschluss, Kapazität, Status; Anmeldung aus dem Mitglieder-Portal.
  • Warteliste automatisch: voll = Warteliste; wird ein Platz frei, rückt die älteste Anmeldung nach.
  • Abschluss → Akte: bestanden / nicht bestanden / nicht erschienen; bestanden verbucht Qualifikation und Fortbildungsstunden — idempotent.
  • Org-weite Übersicht mit Filter nach Jahr, Typ und Freitext.
Jahres-Fortbildung
  • Soll je Qualifikation (Standard 30 h); bei mehreren gilt das höchste. Pflichtthemen mit Mindeststunden — „erfüllt“ nur, wenn Gesamt und alle Themen passen.
  • Auto-Anrechnung aus bestandenen Lehrgängen; manuelle Einträge bleiben unberührt.
  • Freigabe-Workflow: Selbst eingereichte Nachweise zählen erst nach Bestätigung; Ablehnungen sind sichtbar.
  • Ampel ok / Warnung / im Rückstand je Person, Org-Dashboard je Jahr, Nachweis-PDF je Person und Jahr.
Führerscheinkontrolle
  • Klassen mit Erteilungsdatum, Gültig-bis, Behörde, Scans Vorder-/Rückseite.
  • Ampel automatisch: abgelaufen / bald (≤ 60 Tage) / ok.
  • NFC-Tag an den Führerschein: antippen → Prüfseite ohne Login; jede Prüfung im append-only Audit mit IP-Hash.
  • Rechte getrennt: ansehen, verwalten, NFC.
Dienstausweise
  • Template-Editor im Browser: Texte mit Platzhaltern, Foto, QR, Logo, Vorder- und Rückseite, Quer/Hoch, Undo/Redo.
  • Ausstellen, sperren, ersetzen — Ersatzausweis bleibt mit dem alten verkettet; Audit je Karte.
  • Druck: Einzel-PDF, A4-Bogen, Sammeldruck nach Wache und Wachabteilung (8 quer / 6 hoch je Bogen), Ablage im Drive.
  • Verifikation ohne Login per QR oder NFC; digitaler Ausweis im Mitglieder-Portal.
Freiwillige Feuerwehr: Züge
  • Züge mit Führung, Mitgliedern und Wachabend-Rhythmus (auch „2. Dienstag im Monat“) — Termine 90 Tage vorgeneriert.
  • Anwesenheit anwesend / entschuldigt / unentschuldigt; genehmigter Urlaub oder Krankheit entschuldigt automatisch.
  • Fahrzeug-Besetzung: Sitzplätze je Fahrzeug mit Soll-Funktion und Qualifikation; Auto-Vorschlag, der nur Qualifizierte setzt.
  • Gerechtigkeitsliste: Person × Funktion über 365 Tage — wer war wie oft Maschinist, wer nie.
Jubiläen, Telefonbuch, Import
  • Jubiläumsstufen mit Jahren, Abzeichen, Vorlauf; Übersicht 1 / 2 Jahre / alle, Verleihung dokumentiert.
  • Telefonbuch für alle Aktiven: Foto, Dienstgrad, Gebäude, Raum, Nummern — ohne Geburtsdatum, ohne Qualifikationen.
  • CSV-Import/Export mit 17 Spalten und Vorlage; Logins werden bewusst nie importiert, sondern per Massen-Einladung erzeugt.
  • Login aus der Akte: Einladung erneut senden, E-Mail ändern.
app.resqware.de/personal/expiry
Ablauf-Cockpit · nächste 90 Tage
Abgelaufen
3
Warnung
11
G 26.3 fällig
7
AGT · K. Sommer · abgelaufen 12.08. · sperrt Funktion
G 26.3 · J. Kaya · fällig 03.10. (Intervall 1 J. ab 50)
Führerschein C · P. Roth · bald (44 Tage)
Fristen

Der Ablauf meldet sich — nicht der Prüfer.

Qualifikationen, G-Untersuchungen, PSA, Führerscheine und Jubiläen haben Intervalle und Vorwarnzeiten. Was fällig wird, steht im Cockpit, im Kalender der Person und — wenn konfiguriert — in der Mail an die Verwaltung. Eine abgelaufene Qualifikation kann eine Funktion im Funktionsplan sperren.

  • Altersabhängige G-Intervalle als Regel, nicht als Handzettel
  • Eigenes Recht für Gesundheitsdaten
  • Alles auch im Mitglieder-Portal der Person sichtbar

Häufige Fragen zur Personalverwaltung.

Wer sieht Gesundheitsdaten?

Nur Personen mit dem eigenen Recht „Gesundheitsdaten ansehen“ — getrennt vom übrigen Personalzugriff. Die Einwilligung der Person wird mit Datum in der Akte geführt.

Wie kommen unsere Daten aus Excel oder MPFeuer hinein?

Per CSV-Import mit Vorlage (17 Spalten) in einer Transaktion mit Fehlerbericht. Logins entstehen getrennt über die Massen-Einladung — Passwörter werden nie importiert.

Was passiert mit dem Lehrgang, wenn er vorbei ist?

Ergebnis eintragen — bestanden schreibt die verliehene Qualifikation und die Fortbildungsstunden automatisch in die Akte. Wird der Lehrgang später korrigiert, läuft der Eintrag mit.

Funktioniert das auch für Freiwillige Feuerwehren?

Ja — Züge, Wachabende, Anwesenheit, Fahrzeug-Besetzung und Gerechtigkeitsliste sind Teil des FF-Kerns. Mehr auf der FF-Seite.

Keine Frist mehr, die jemand im Kopf haben muss.

Wir zeigen Akte, Lehrgangs-Workflow und Fortbildungskonto mit Ihren Qualifikationen.

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