Anmelden Demo anfragen →
● Feuerwehr · Rettungsdienst · Hilfsorganisationen · Werkfeuerwehr

Pflichtnachweise, die nicht mehr in sechs Excel-Listen liegen.

Wer darf heute unter Atemschutz? Welche Expositionen sind dokumentiert, welche Einweisung fehlt, welcher Unfall muss gemeldet werden? Ein Modul führt die Nachweise, die jede Organisation ohnehin führen muss – mit Fristen, Ampeln und den Dateien für ZED und Unfallkasse.

Demo anfragen → Die sechs Nachweise
Arbeitsschutz & Nachweise

Sechs Nachweise, ein Ort, eine Übersicht.

Jedes Mitglied kann eine Erste-Hilfe-Leistung eintragen, eine Fahrt erfassen und die eigenen Nachweise einsehen. Alles Weitere hängt an Rechten je Bereich.

Atemschutz-Kataster
Eignungsuntersuchung G 26.3, Belastungsübung, Einsatzübung und Unterweisung nach FwDV 7. Ampel je Person, Sammel-Erfassung für die ganze Übungsgruppe, Export.
Expositionsverzeichnis
Brandrauch, Asbest, Dieselabgase: Tätigkeit, Dauer, Höhe und Schutz je Person nach § 14 Gefahrstoffverordnung. Unveränderlich, mit Datenblatt und Übertrag in die ZED der DGUV.
Verbandbuch & Unfallmeldung
Erste-Hilfe-Leistungen mit fortlaufender Nummer. Das System erkennt meldepflichtige Unfälle und bereitet die Unfallanzeige mit allen Angaben als PDF vor.
Gefährdungsbeurteilung
Gefährdungen je Standort und Tätigkeit mit Risiko, Maßnahmen nach dem STOP-Prinzip, Frist und Wirksamkeitsprüfung. Freigabe, neue Fassung statt Überschreiben, PDF.
Geräteeinweisungen
Wer ist in welches Medizinprodukt eingewiesen, durch wen und bis wann? Matrix je Person und Gerätetyp nach MPBetreibV, Sammel-Erfassung, Nachweis mit Unterschriftszeile.
Fahrtenbuch
Fahrten je Fahrzeug mit Kilometerständen, Fahrer und Zweck, am Handy erfasst. Lücken zwischen zwei Fahrten fallen auf, Korrekturen bleiben erkennbar, Druck je Zeitraum.
Atemschutz

Die Frage vor jedem Einsatz: Wer ist einsatzfähig?

Das Kataster zeigt je Geräteträger vier Anforderungen und daraus eine Ampel. Läuft etwas in den nächsten Wochen ab, steht es in der Übersicht, bevor es zum Problem wird. Nach der Belastungsübung tragen Sie den Nachweis für alle Teilnehmer in einem Schritt ein.

  • Ein Einsatz unter Atemschutz zählt als Einsatzübung
  • Die Eignungsuntersuchung kommt aus der Personalakte, wenn sie dort gepflegt wird
  • Beim Erfassen des Einsatzes lässt sich die Exposition gleich mit dokumentieren
  • Jedes Mitglied sieht den eigenen Stand, ohne die Daten der anderen
Expositionen und ZED

40 Jahre Nachweis, ohne dass jemand eine Liste pflegt.

Jede Exposition gegenüber krebserzeugenden Stoffen wird mit Tätigkeit, Stoff, Dauer und Schutzmaßnahmen festgehalten. Einträge lassen sich nicht löschen und nicht überschreiben. Beim Ausscheiden erhält die Person ihr Expositionsdatenblatt als PDF.

  • Import-Datei in der Tabelle der DGUV, mit den Feuerwehr-Tätigkeiten und Gefahrstoffen der ZED
  • Nur Personen mit Einwilligung und vollständigen Stammdaten gehen in die Datei
  • Nachtragsliste für Personen, die schon in der ZED stehen
  • Die Übersicht zeigt, was noch fehlt: Einwilligung, Rentenversicherungsnummer, Dauer
Einweisungen

Die Matrix, die bei der Begehung gefragt wird.

Eingewiesen wird in Gerätetypen, nicht in jedes einzelne Gerät. Je Typ legen Sie fest, ob die Einweisung einmalig gilt oder wiederholt werden muss und ob sie für alle Pflicht ist. Lücken und ablaufende Einweisungen stehen in der Übersicht.

  • Bei Medizinprodukten muss die einweisende Person selbst gültig eingewiesen sein
  • Eine Schulung, viele Teilnehmer: ein Eintrag für alle
  • Einweisungsnachweis je Gerätetyp und Termin als PDF
FAQ

Häufige Fragen zu Arbeitsschutz & Nachweisen.

Müssen wir Expositionen in die ZED eintragen oder reicht die eigene Dokumentation?

Das Expositionsverzeichnis nach § 14 Gefahrstoffverordnung darf hausintern geführt werden, wenn es 40 Jahre aufbewahrt und der Person beim Ausscheiden ausgehändigt wird. ResQware führt das Verzeichnis unveränderlich und erzeugt das Datenblatt je Person. Wer zusätzlich die Zentrale Expositionsdatenbank der DGUV nutzt, bekommt die Import-Datei in deren Tabelle.

Wie kommen die Daten in die ZED?

ResQware befüllt die Importtabelle der DGUV mit Person, Tätigkeit, Gefahrstoff, Dauer und Schutzmaßnahmen. Die Datei laden Sie in der ZED hoch; dort wird sie geprüft. Die ZED nimmt je Person nur den ersten Excel-Import an, weitere Expositionen werden dort von Hand nachgetragen. Dafür gibt es eine Nachtragsliste im selben Format.

Wer darf das Verbandbuch lesen?

Eintragen kann jedes Mitglied. Lesen können nur Personen mit dem Recht für Verbandbuch und Unfallmeldungen sowie die betroffene Person selbst. Nach der Aufbewahrungsfrist von fünf Jahren werden die Einträge automatisch anonymisiert.

Sind die Fristen fest vorgegeben?

Nein. Die Intervalle für Belastungsübung, Einsatzübung und Unterweisung, die Wiederholung von Einweisungen und die Aufbewahrung im Verbandbuch sind Voreinstellungen, die Sie für Ihre Organisation anpassen und fachlich freigeben.

Brauchen wir dafür die Personalverwaltung oder das Lager von ResQware?

Nein. Das Modul läuft allein. Ist die Personalverwaltung im Einsatz, wird die Eignungsuntersuchung G 26.3 aus der Personalakte übernommen. Mit der Lagerverwaltung lassen sich Fahrzeuge im Fahrtenbuch auswählen und der Kilometerstand wird fortgeschrieben.

Lassen sich Einträge nachträglich ändern?

Expositionen und Fahrten werden nie überschrieben. Eine Korrektur entsteht als neuer Eintrag mit Bezug auf den bisherigen, ein Storno ebenfalls. Freigegebene Gefährdungsbeurteilungen sind unveränderlich; eine Überarbeitung entsteht als neue Fassung.

Preis

Eigenständiges Modul – auch ohne Paket.

Pauschal je Organisation, alle sechs Nachweise enthalten, ohne Grenze für Mitglieder, Fahrzeuge oder Gerätetypen. Preis auf Anfrage.

Alle Preise ansehen

Die nächste Begehung beginnt mit einer Übersicht statt mit Suchen.

Wir zeigen das Atemschutz-Kataster und das Expositionsverzeichnis an Ihren eigenen Beispielen.

Demo anfragen →