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Brandsicherheitswachen, ohne Telefonkette und Zettelabrechnung.

Theater, Stadthalle, Konzert: Die Planung legt die Wachen an, die Mitglieder sehen, wo noch jemand fehlt, und sagen zu oder ab. Nach der Veranstaltung entstehen aus dem Nachweis der Gebührenbescheid an den Veranstalter und die Auszahlungsliste für die Kräfte.

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Brandsicherheitswachen

Planen → besetzen → nachweisen → abrechnen.

Ein Ablauf für wiederkehrende Wachen im Theater genauso wie für das einzelne Konzert.

Spielstätten mit Standard-Besetzung
Theater oder Halle einmal anlegen: Veranstalter, Treffpunkt, Hinweise und die übliche Besetzung. Eine neue Wache ist dann in zwei Klicks angelegt.
Serien und Spielplan
Mehrere Termine in einem Schritt, wöchentliche Wiederholung oder der Spielplan als CSV. Dienstbeginn und -ende ergeben sich aus Vor- und Nachlauf.
Zu- und Absage für alle
Jedes Mitglied sieht die offenen Wachen mit freien Plätzen und antwortet mit einem Tipp, in der App und im Mitglieder-Portal.
Einteilung mit Vorschlag
Wer zugesagt hat, steht oben: Qualifizierte zuerst, dann wer bisher am wenigsten Stunden hat. Überschneidungen mit anderen Wachen werden verhindert.
Nachweis vor Ort
Tatsächliche Zeiten, wer erschienen ist, Vorkommnisse und die Bestätigung des Veranstalters. Daraus rechnet das System Minuten und Beträge.
Bescheid und Auszahlung
Gebührenbescheid mit fortlaufender Nummer auf dem Briefbogen, Auszahlungsliste je Zeitraum als Excel und PDF, Statistik je Spielstätte und Person.
Für die Mitglieder

Wo fehlt noch jemand?

Ganz oben steht, was noch zu vergeben ist, mit Datum, Ort und den freien Plätzen je Funktion. Darunter die eigenen Einteilungen zum Bestätigen und die geleisteten Stunden des Jahres.

  • Zusage, „nur wenn nötig“ oder Absage mit einem Tipp
  • Mail an alle, sobald eine Wache ausgeschrieben wird
  • Sagt jemand nach der Einteilung ab, ist die Wache sofort wieder offen und in der Planung markiert
  • Namen und Antworten der anderen sieht nur die Planung
Für die Abrechnung

Ein Nachweis, zwei Abrechnungen.

Aus den tatsächlichen Zeiten entstehen die Gebühr an den Veranstalter und der Betrag für jede Kraft, jeweils nach eigenem Takt und eigenen Sätzen. Ein abgerechneter Nachweis lässt sich nicht mehr still ändern; eine Rücknahme wird protokolliert.

  • Gebührenbescheid als PDF auf dem Briefbogen, Liste der Bescheide als CSV für die Kasse
  • Auszahlungslauf je Zeitraum: jede Wache wird genau einmal ausgezahlt
  • Gebührenfreie Veranstalter ohne Bescheid, die Auszahlung bleibt
  • Statistik: Wachen, Stunden, Gebühren und Auszahlungen je Jahr, Spielstätte und Person
FAQ

Häufige Fragen zu Brandsicherheitswachen.

Wer darf sich auf eine Wache melden?

Jedes Mitglied. Unter „Meine Wachen“ und im Mitglieder-Portal stehen alle ausgeschriebenen Wachen mit den noch freien Plätzen je Funktion. Die Einteilung trifft die Planung, zum Beispiel die Personalabteilung.

Wird die Qualifikation geprüft?

Je Funktion lässt sich eine erforderliche Qualifikation hinterlegen. Ist die Personalverwaltung im Einsatz, zeigt die Einteilung an, ob sie vorliegt und gültig ist. Fehlt sie, warnt das System, die Entscheidung bleibt bei der Planung.

Nach welchen Regeln wird abgerechnet?

Nach Ihren. Takt, Mindestzeit, Pauschale und die Sätze je Funktion stellen Sie getrennt für die Gebühr an den Veranstalter und für die Auszahlung an die Kräfte ein. Maßgeblich ist die Satzung Ihrer Kommune.

Löst das Modul Zahlungen aus?

Nein. Es erzeugt den Gebührenbescheid als PDF auf Ihrem Briefbogen und die Auszahlungsliste als Excel und PDF für Kasse und Personalabrechnung. Gezahlt wird in Ihren bestehenden Verfahren.

Was ist mit Veranstaltern, die nichts zahlen?

Veranstalter und einzelne Wachen lassen sich als gebührenfrei kennzeichnen, etwa eigene Einrichtungen der Stadt. Die Wache wird dann ohne Bescheid abgeschlossen, die Kräfte erhalten ihre Auszahlung trotzdem.

Brauchen wir dafür die Personalverwaltung von ResQware?

Nein. Das Modul läuft allein. Mit der Personalverwaltung kommt die Prüfung der Qualifikation dazu.

Preis

Eigenständiges Modul – auch ohne Paket.

Pauschal je Organisation, ohne Grenze für Wachen, Spielstätten oder Mitglieder. Preis auf Anfrage.

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Die nächste Spielzeit ohne Telefonkette.

Wir richten Ihre Spielstätten und Sätze mit Ihnen ein und zeigen den Ablauf an einem echten Spielplan.

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